Conditions for Participation Brochure

15II Conditions for participation1. Basis of the contractThe organiser is:DLG e.V.Eschborner Landstrasse 122, 60489 Frankfurt/Main, GermanyInternet: http://www.dlg.orgLegal entity and promoter: DLG Service GmbHEschborner Landstrasse 122, 60489 Frankfurt am MainTel.: +49/69/24788-251, Fax: +49/69/24788-113E-mail: energy@dlg.org, Internet: www.energy-decentral.comDLG Service GmbH as legal entity and promoter is the sole contractual partner ofhe exhibitor.Constituent part of the contract are the Space rental application (section I), the Con-ditions for participation (section II), the Classification of the exhibitation and the Technical Regulations (section IV). As a matter of principle the Applicant's Conditions of Purchase are excluded from being a constituent part of the contract.The applicant accepts this in legally binding fashion on signature of the Space Rental Application. The exhibitor agrees that his staff deployed for the exhibition and his agents will observe the aforementioned specifications and conditions.The contractual relations between exhibitors and DLG Service GmbH are gover-ned by the basis of contract, the provisions contained in the order forms for services and all other provisions which are forwarded to the exhibitor.Unilateral reservations or conditions in connection with the application will not be considered. Special agreements must be in writing in order to be valid.DLG Service GmbH is represented by the exhibition management in dealings with the exhibitors.In the event of infringement of the basis of contract DLG Service GmbH is entitled to take measures it considers suitable and if necessary to exclude the infringing party from the exhibition without any period of notice.2. Location, Duration of the Exhibition, Hours of Opening, Dates2.1. Location and DurationEnergy Decentral 2014 will be held from Tuesday, 11 November 2014 to Friday, 14 November 2014 at the Fairgrounds in Hanover.2.2. Hours of Openingfor exhibitors: 7.00 a.m. – 8.00 p.m.for visitors: 9.00 a.m. – 6.00 p.m.The exhibitor agrees to keep his stand staffed and not to clear it before the official end of the exhibition (14.11.2014, 6.00 p.m.). During exhibition days, exhibits may only be removed from the stand or exchanged in agreement with the exhibition management and only outside visitors’ hours.2.3. Commencement of Stand ConstructionStand areas will be available as of 3 November 2014. Earlier stand construction dates are only possible following review and approval by the exhibition management. Early stand construction ahead of schedule is subject to a charge (see Section 6.8).2.4. Completion of ConstructionStands must be completely constructed and fitted out with the registered exhibits at the latest by Monday, 10 November 2014, 6:00 p.m.2.5. Start of DismantlingDismantling of the exhibition stands may be commenced on 14 November 2014, at the earliest three hours after closing of the exhibition. The exhibitors’ dismantling vehicles can only enter the Exhibition Grounds once the authorised contract forwar-der has de livered the empties to the stands. Exhibitors will be notified of this time in good time.2.6. Dismantling Dismantling must be completed no later than 18.00 h on 22 November 2014 (see also Technical Specifications 4.7.4. and 4.7.12)3. Registration3.1. Stands are ordered by completing and returning the application forms or by registration via Internet. A separate Space Rental Application must be made for each individual stand. Only complete applications with legally binding signatures will be considered.II Teilnahmebedingungen1. VertragsgrundlageVeranstalter ist:DLG e.V.Eschborner Landstraße 122, 60489 Frankfurt am MainInternet: http://www.dlg.orgRechts- und Wirtschaftsträger: DLG Service GmbH Eschborner Landstraße 122, 60489 Frankfurt am MainTel.: +49/69/24788-251, Fax: +49/69/24788-113E-Mail: energy@dlg.org, Internet: http://www.energy-decentral.comDie DLG Service GmbH ist als Rechts- und Wirtschaftsträger alleiniger Vertragspartner der Aussteller.Bestandteil des Vertrages sind der Mietantrag (Ziffer I), die Teilnahmebedingungen (Ziffer II), das Ausstellungsprogramm (Ziffer III) und die Technischen Richtlinien (Ziffer IV). Allgemeine Geschäftsbedingungen und sonstige Bedingungen des Ausstellers sind als Vertragsbestandteil ausgeschlossen.Mit der Unterzeichnung des Mietantrags erkennt der Aussteller dies rechtsverbindlich an. Er verpflichtet sich, das von ihm eingesetzte Personal und seine Dienstleister von dem Inhalt der Vertragsgrundlagen und auf die Pflicht zur Einhaltung derselben hinzuweisen. Die vertraglichen Beziehungen zwischen Ausstellern und DLG Service GmbH werden durch die Vertragsgrundlagen geregelt. Darüber hinaus werden die in den Bestellformu-laren für Serviceleistungen enthaltenen Bestimmungen, die wichtigen Informationen für Aussteller sowie alle weiteren Bestimmungen, die dem Aussteller zugehen, Bestandteil des Vertrages. Einseitige Vorbehalte oder Bedingungen im Zusammenhang mit dem Miet-antrag werden nicht berücksichtigt. Zusätzliche Vereinbarungen bedürfen der Schriftform.Die DLG Service GmbH wird gegenüber den Ausstellern durch die Ausstellungsleitung vertreten.Die DLG Service GmbH ist berechtigt, bei Zuwiderhandlungen gegen die Vertrags-grundlagen die ihr als geeignet erscheinenden Maßnahmen zu ergreifen und gegebe-nenfalls den fristlosen Ausschluss von der Messe auszusprechen.2. Ort, Dauer der Veranstaltung, Öffnungszeiten, Termine2.1. Ort und DauerDie Energy Decentral 2014 findet vom Dienstag, 11. November, bis Freitag, 14. November 2014, auf dem Messegelände in Hannover statt.2.2. Öffnungszeitenfür Aussteller: 7.00 – 20.00 Uhrfür Besucher: 9.00 – 18.00 UhrDer Aussteller ist verpflichtet, seinen Stand personell besetzt zu halten und diesen nicht vor dem offiziellen Schluss (14.11.2014, 18.00 Uhr) zu räumen. Während der Ausstellungstage dürfen Aus stellungsgüter vom Stand nur in Übereinstimmung mit der DLG Service GmbH und nur außerhalb der Besuchszeit entfernt oder ausge-tauscht werden.2.3. AufbaubeginnDie Standflächen stehen ab 3. November 2014 zur Verfügung. Frühere Aufbautermi-ne sind nur nach Prüfung und Genehmigung durch die Ausstellungsleitung möglich. Der vorzeitige Aufbau ist kostenpflichtig (siehe Ziffer 6.8).2.4. AufbauendeDie Stände müssen spätestens am 10. November 2014, 18.00 Uhr, völlig hergerichtet und mit den angemeldeten Ausstellungsgütern belegt sein.2.5. AbbaubeginnDer Abbau der Ausstellungsstände darf am 14. November 2014 frühestens drei Stun-den nach Abschluss der Messe erfolgen. Die Abbaufahrzeuge der Aussteller können erst in das Gelände einfahren, wenn der Vertragsspediteur das Leergut an die Stände ge bracht hat. Der Zeitpunkt wird den Ausstellern rechtzeitig bekannt gegeben.2.6. AbbauendeDer Abbau muss bis spätestens 22. November 2014, 18.00 Uhr erfolgen (siehe auch Technische Richtlinien 4.7.4. und 4.7.12)3. Anmeldung3.1. Die Bestellung eines Standes erfolgt durch Einsendung des ausgefüllten Mietantrags oder per Anmeldung über Internet. Für jeden Stand muss ein Mietantrag ausgefüllt werden. Nur vollständige, mit rechtsverbindlicher Unterschrift versehene Mietanträge werden berücksichtigt.163.2. The closing date for registrations 1 February 2014.Any rental applications received subsequently can only be considered if there is any space still available. 3.3. The exhibitor shall state in his space rental application to which section in the exhibition programme his exhibits (or most of them) belong. Stands will be allocated in accordance with these data.3.4. The smallest stand area available is 12 m2, the smallest stand depth is 3 m.3.5. DLG Service GmbH reserves the right to allocate a stand in a different loca-tion, to change the size of the exhibitor’s stand area, to relocate or close entrances and exits at the Exhibition Grounds and to carry out any other structural alterations, in deviation from the confirmation of the exhibitor’s stand, in as far as DLG Service GmbH has a considerable interest in such measures on the grounds of special cir-cumstances, or is obliged to do so on the grounds of safety provisions or conditions imposed by the authorities.3.6. All exhibitors and co-exhibitors have to be listed in official exhibition-related media (Internet, catalogue, electronic visitors’ information); they are also required to pay for this service.3.7. The Rental Contract between the exhibitor and the DLG Service GmbH mate-rialises with the confirmation of stand by the DLG Service GmbH - approx. 3 months after the closing date for applications. If the contents of the confirmation of stand deviate from the exhibitor’s application, the contract will materialise in accordance with confirmation of stand in as far as the exhibitor does not object to this in writing within 10 days. If the exhibitor withdraws his registration (before or after stand confirmation) 25% of the stand rental for the maximum stand size stated in the application form, but as a minimum EUR 260,- have to be paid.3.8. Together with the confirmation of stand the exhibitor will receive a service booklet (service package) for ordering the technical and organizational services ne-cessary for the exhibition from the firms authorised to supply such services and which assume execution of the orders. The DLG Service GmbH only acts as the intermediary for the services.3.9. Independent exchange of stand places is not permitted.4. Admission4.1. Energy Decentral 2014 is open primarily to domestic and foreign manufactu-ring firms, service enterprises and authorised importers. The DLG Service GmbH shall decide on admission of an exhibitor. The DLG can reject applications for stand rental without stating reasons.4.2. All exhibits and services offered must be in line with the Energy Decentral 2014 exhibition programme and be specified by name and type in detail on the application form. Exhibits other than those registered may not be displayed.4.3. Products that do not comply with the product index for Energy Decentral 2014 may not be exhibited as far as they are not absolutely necessary for presenta-tion or for functioning operation of the exhibitor’s own exhibits. In the event of cont-ravention, the corresponding exhibits must be removed from the stand in accordance with conditions.DLG Service GmbH is entitled to have this done at the cost and risk of the exhibitor if the exhibitor does not perform this duty himself within three hours of being called upon to do so.4.4. If the admission (stand confirmation) is granted on the basis of false condi-tions or data, or if the prerequisites for admission subsequently cease to exist, DLG Service GmbH is entitled to revoke the admission granted and to close the stand without compensation, and if dismantling and clearing are not carried out without delay to arrange for this to be done at the cost of the exhibitor and if appropriate to dispose of the exhibition space in another way. The duties and obligations of the exhibitor in accordance with Section II/8 shall not be affected by this.4.5. The industrial property rights of other exhibitors may neither be violated nor impaired. DLG Service GmbH reserves the right, in the event of proven property rights violations (court decision) by an exhibitor, to exclude said exhibitor from the ongoing event or from future events. This provision does not constitute an obligation on the part of the DLG Service GmbH.Liability claims against DLG Service GmbH concerning the violation of commercial property rights cannot be made under any circumstances.4.6. Exhibitors who wish to show livestock for demonstration purposes on their stand must contact the DLG Service GmbH concerning animal epidemic measures. They will then receive all further provisions for the exhibition of animals.3.2. Anmeldeschluss ist der 1. Februar 2014.Später eingehende Mietanträge werden nur berücksichtigt, wenn noch Platz zur Verfügung steht.3.3. Der Aussteller gibt in seinem Mietantrag an, zu welcher Gruppe des Ausstellungs-programms seine Exponate gehören bzw. wo sein Schwerpunkt liegt. Entsprechend die-sen Angaben erfolgt die Standzuweisung.3.4. Die kleinste Ausstellungsfläche beträgt 12 m2, die geringste Standtiefe 3 m.3.5. Die DLG Service GmbH behält sich vor, dem Aussteller abweichend von der Standbestätigung einen Stand in anderer Lage zuzuweisen, die Größe seiner Ausstel-lungsfläche zu ändern, Ein- und Ausgänge zum Ausstellungsgelände und zu den Hallen zu verlegen oder zu schließen und sonstige bauliche Veränderungen vorzunehmen, soweit sie wegen besonderer Umstände ein erhebliches Interesse an solchen Maßnahmen hat oder durch Sicherheitsbestimmungen bzw. behördliche Auflagen dazu verpflichtet wird.3.6. Der Eintrag in die offiziellen Ausstellungsmedien (Internet, Katalog, Elektronische Besucherinformation) ist für alle Aussteller und Mitaussteller obligatorisch und kosten-pflichtig.3.7. Mit der Standbestätigung durch die DLG Service GmbH – ca. 3 Monate nach Anmeldeschluss – kommt der Mietvertrag zwischen Aussteller und DLG Service GmbH zustande. Weicht der Inhalt der Standbestätigung vom Inhalt der Anmeldung des Ausstel-lers ab, so kommt der Vertrag nach Maßgabe der Standbestätigung zustande, sofern der Aussteller nicht innerhalb von 10 Tagen schriftlich widerspricht.Beim Rücktritt des Ausstellers von der Anmeldung (vor oder nach der Standbestätigung) sind 25% der Standmiete der im Mietvertrag angegebenen maximalen Standgröße, jedoch mindestens EUR 260,- zu zahlen.3.8. Zusammen mit der Standbestätigung erhält der Aussteller ein Serviceheft („Serviceangebot“) für die Bestellung der für die Ausstellung notwendigen technischen und organisatorischen Dienstleistungen, bei den dafür zugelassenen Firmen, die die Ausführung der Aufträge übernehmen.Die DLG Service GmbH ist nur Vermittler der Dienstleistungen.3.9. Der eigenmächtige Platztausch ist nicht gestattet.4. Zulassung4.1. Die Energy Decentral 2014 steht in erster Linie in- und ausländischen Hersteller-firmen, Dienstleistungsunternehmen und autorisierten Importeuren offen. Die DLG Service GmbH entscheidet über die Zulassung eines Ausstellers. Sie kann Mietanträge ohne Anga-be von Gründen ablehnen.4.2. Alle Exponate und Dienstleistungsangebote müssen dem Aus stellungs-programm der Energy Decentral 2014 entsprechen und auf dem Mietantrag namentlich und typenmäßig genau bezeichnet werden. Andere als die gemeldeten Exponate dürfen nicht ausgestellt werden.4.3. Erzeugnisse, die nicht dem Produktverzeichnis der Energy Decentral 2014 ent-sprechen, dürfen nicht ausgestellt werden, soweit sie nicht für die Darstellung bzw. den Funktionsablauf des eigenen Exponats unabdingbar erforderlich sind. Bei Zuwiderhand-lungen müssen die entsprechenden Exponate vom Stand entfernt werden.Die DLG Service GmbH ist berechtigt, dieses auf Kosten und Risiko des Ausstellers zu ver-anlassen, wenn der Aussteller selbst seiner Pflicht nach schrift licher Aufforderung binnen drei Stunden nicht nachkommt.4.4. Ist die Zulassung (Standbestätigung) aufgrund falscher Voraus setzungen oder Angaben erteilt worden oder sind die Zulassungs voraussetzungen später entfallen, ist die DLG Service GmbH berechtigt, die erteilte Zulassung zu widerrufen und den Stand ent-schädigungslos zu schließen und, sollte der Abbau und die Räumung nicht unverzüglich erfolgen, dies auf Kosten des Ausstellers zu bewirken und gegebenenfalls anderweitig über die Ausstellungsfläche zu verfügen. Die Verpflichtungen des Ausstellers gemäß Ziffer II/8 bleiben unberührt.4.5. Gewerbliche Schutzrechte anderer Aussteller dürfen weder verletzt noch be-einträchtigt werden. Die DLG Service GmbH behält sich vor, im Falle nachgewiesener Schutzrechtsverletzungen (gerichtliche Entscheidung) durch einen Aussteller, diesen von der laufenden Veranstaltung oder von zukünftigen Veranstaltungen auszuschließen. Eine Verpflichtung der DLG Service GmbH wird durch diese Bestimmungen nicht begründet. Haftungsansprüche gegen die DLG Service GmbH wegen Verletzung gewerblicher Schutz-rechte können in keinem Fall geltend gemacht werden.4.6. Aussteller, die auf ihrem Stand Tiere zu Demonstrations zwecken zeigen wollen, müssen alle erforderlichen seuchenschutzrechtlichen Maßnahmen treffen und sich mit der DLG Service GmbH in Verbindung setzten. Zu beachten sind alle weiteren Bestimmungen für das Ausstellen von Tieren. Darüber hinaus gelten alle Anforderungen des zuständigen Amtsveterinärs.175. Co-exhibitorsUse of the stand area by a further exhibitor, whether this exhibitor be represented with his own exhibits and his own staff (Co-exhibitor) or only with his own exhibits (additionally represented firm) must be reported to the DLG Service GmbH on the Space Rental Application. Admission of these Co-exhibitors shall also be in line with the criteria set out under section II/4.Each Co-exhibitor shall submit a separate Space Rental Application or must be regis-tered with the main exhibitor on the latter’s Space Rental Application (see II/6.5 and II/6.6 for costs). The debtor is always the main stand exhibitor. Assignment of rights and obligations arising from the rental agreement - even on a partial basis -to other parties is not admissible.6. Prices6.1. Registration feeThe registration fee for exhibitors and Co-exhibitors is EUR 350.00 each.6.2. Stand RentRow stand 1 side open EUR 136.00*Corner stand 2 sides open EUR 150.00*Peninsula stand 3 sides open EUR 156.00*Island stand 4 sides open EUR 160.00**per m²The stand rental does not include any structural components. Any columns inside the stand space will not lead to any reduction of the stand rental price. In the case of two-storey constructions, the upper floor area will be invoiced additionally at a rate of 75% of the row stand price per m². Two-storey structures require a building permit (see Technical Regulations, Sections 4.2.1 and 4.9).In the event that fractions of a square meter exceed the value of 0.49 m², the full rental rate per square meter will be charged. Round or oval locations will be charged to the extent of their rectangular complement.6.3. Full-service standThe fee for the full-service stand covers the stand floor space (row stand or corner stand) including the registration fee, AUMA charge, stand structure (Comfort or Su-perior Version) and selected services: electricity connection (3 kW), daily cleaning of the stand, 1 set of waste collection bags for waste disposal during the event, and the basic media entry.The costs amount per m² stand floor space plus EUR 775.- per stand:Row stand, stand structure Comfort version EUR 226.- je m²Row stand, stand structure Superior version EUR 256.- je m²Corner stand, stand structure Comfort version EUR 240.- je m²Corner stand, stand structure Superior version EUR 270.- je m²Please see the reverse of the Space rental application form, page 2/4, for a detailed description of the two stand versions.6.4. AUMA ContributionAn amount of EUR 0.60 per m² will be levied for the Exhibition Fair Committee of German Industry (AUMA) and this sum will be transferred to AUMA.6.5. Co-exhibitor’s FeeA Co-exhibitor’s fee of EUR 270.00 (plus the registration fee of EUR 350.00 and the basic media entries of EUR 213.00) will be charged for each Co-exhibitor.6.6. Media EntriesAll exhibitors and co-exhibitors have to be listed in official exhib i tion-related me-dia (Internet, catalogue, electronic visitors informa tion); they are also required to pay for this service. The basic media entry costs EUR 213.-. Registration deadline is 8 July 2014.Exhibitors who fail to return their registration on time will be listed at their expense on the basis of the information available from the registration documents.6.7. VIP ticket bonus systemEUR 7.00 per m² for the VIP ticket bonus system are included in the stand rental. Fol-lowing the exhibition, the money taken in is distributed amongst all those exhibitors who invited visitors to attend the event using the VIP ticket. Further details will be sent to you in our advertising brochure.6.8. Early stand construction ahead of scheduleEarly stand construction ahead of schedule costs EUR 250.00 per day for each stand and hall.6.9. Value Added Tax (VAT)The prices stated under sections 6.1. to 6.6. are net prices. They are subject to the value-added tax (VAT) at the rate stipulated by law at the time of the exhibition.5. MitausstellerDie Nutzung der Standfläche durch ein weiteres Unternehmen, sei es, dass dieses Un-ternehmen mit eigenen Exponaten und eigenem Personal/ Mitaussteller oder nur mit eigenen Exponaten vertreten ist (Zusätzlich vertretene Unternehmen), muss der DLG Service GmbH auf dem Mietantrag schriftlich mitgeteilt werden. Deren Zulassung richtet sich ebenfalls nach den unter Ziffer II/4 genannten Kriterien.Jeder Mitaussteller muss vom Hauptaussteller angemeldet werden (Kosten siehe Ziffer II/6.5 und II/6.6). Schuldner ist stets der Hauptmieter. Eine – auch nur teilweise – Übertragung der sich aus dem Vertrag ergebenden Rechte und Pflichten auf andere ist unzulässig.6. Preise6.1. AnmeldegebührDie Anmeldegebühr für Aussteller und Mitaussteller beträgt jeweils EUR 350,00. 6.2. StandmieteReihenstand 1 Seite offen EUR 136,00*Eckstand 2 Seiten offen EUR 150,00*Kopfstand 3 Seiten offen EUR 156,00*Blockstand 4 Seiten offen EUR 160,00**je m²Der Standmietenpreis beinhaltet keinerlei Aufbauten.Säulen innerhalb der Standflächen führen nicht zu einer Reduzierung der Standmiete.Bei zweigeschossigen Bauten wird die überbaute Fläche pro m² zusätzlich mit 75% des Reihenstandpreises berechnet. Zweigeschossige Bauten sind genehmigungs-pflichtig (siehe Technische Richtlinien, Ziffern 4.2.1 und 4.9).Soweit Bruchteile eines Quadratmeters mehr als 0,49 m² ausmachen, werden sie mit dem vollen Mietsatz berechnet. Kreisrunde oder ovale Plätze werden mit der rechtwinkligen Ergänzung berechnet.6.3. Full-Service-StandDer Full-Service-Stand beinhaltet die Standfläche (Reihenstand oder Eckstand) inklusive Anmeldegebühr, AUMA-Beitrag, Standbau Version Comfort oder Superior und ausgewählte Serviceleistungen: Stromanschluss (3 kW), tägliche Standreinigung, 1 Set Abfallbeutel für die Abfallentsorgung während der Veranstaltung und den Me-diengrundeintrag.Die Kosten betragen je m² Standfläche zuzüglich EUR 775,- je Stand:Reihenstand, Standbauversion Comfort EUR 226,- je m²Reihenstand, Standbauversion Superior EUR 256,- je m²Eckstand, Standbauversion Comfort EUR 240,- je m²Eckstand, Standbauversion Superior EUR 270,- je m²Eine detaillierte Beschreibung der beiden Standbauversionen finden Sie auf der Rück-seite des Mietantrages Seite 2/4.6.4. AUMA-BeitragFür den Ausstellungs- und Messeausschuss der deutschen Wirt schaft e.V. wird ein Betrag von EUR 0,60 pro m² erhoben und an den AUMA abgeführt.6.5. MitausstellergebührFür jeden Mitaussteller wird eine Mitausstellergebühr von EUR 270,00 (zuzüglich zur Anmeldegebühr von EUR 350,00 und zum Medien eintrag von EUR 213,00) berechnet.6.6. MedieneintragDer Eintrag in die offiziellen Ausstellungsmedien (Internet, Katalog, Elektronische Besucherinformation) ist für alle Aussteller und Mitaussteller obligatorisch und kostenpflichtig. Der Mediengrundeintrag kostet EUR 213,-. Anmeldeschluss ist der 8. Juli 2014.Aussteller, die ihre Anmeldung nicht fristgerecht einsenden, werden nach den Daten aus dem Mietantrag kostenpflichtig aufgenommen.6.7. VIP-Card BonussystemDie Standmiete beinhaltet EUR 7,- je m² für das VIP-Card Bonussystem. Die einge-nommene Summe wird nach der Veranstaltung an all die Aussteller ausgeschüttet, die Besucher mittels VIP-Karten zur Ausstellung eingeladen haben. Nähere Details hierzu erhalten Sie mit dem Werbemittel-Angebot.6.8. Vorzeitiger AufbauDer vorzeitige Aufbau kostet pro Stand und Halle EUR 250,- pro Tag.6.9. MehrwertsteuerAlle genannten Preise sind Nettopreise. Zusätzlich fällt die Mehrwertsteuer in der für den Zeitpunkt der Veranstaltung gesetzlich festgelegten Höhe an. 186.9.1 Exhibitors from the European Union enter their VAT ID Number on the rental application form and thereby consent to the order being executed using this number. If DLG Service GmbH already has the VAT ID Number (e.g. from participation in earlier events), this number can be used without any further enquiries being made, even if it is not entered on the rental application form.After receiving the invoice the exhibitor shall check whether the VAT Identification Number entered is correct and shall notify DLG Service GmbH promptly of any er-rors. The exhibitor is liable for any tax arrears payments resulting from incorrect VAT Identification Numbers.Exhibitors with registered office outside the EU must produce evidence of their busi-ness status with a certificate from a public authority in their home country. This certi-ficate must also show the tax number under which the business is registered.7. Terms of PaymentThe stand rental (including application fee and value added tax) is payable within 21 days of date of invoice without deduction to the following account, reference “Energy Decentral 2014-Standmiete“, stating the invoice and customer number:Account holder: DLG Service GmbHDZ Bank AG, Frankfurt/Main Account: 143838Bank Code: 500 600 00IBAN: DE89 5006 0400 0000 1438 38SWIFT/BIC: GENO DE FFIn the case of stand areas booked after 1 September 2014 the entire invoice amount is due for payment immediately. In the event that the exhibitor does not comply with obligations on time, the DLG reserves the right to revoke admission after setting an appropriate period of grace and to close the stand without compensation.For payments received after expiry of the period allowed for payment (21 days after date of invoice) a surcharge of 1% of the invoice total will be charged per month or part thereof.After completion of the event, separate invoices will be issued for services used - for example electricity, water etc.If an exhibitor does not comply with the payment obligations, the DLG can retain the exhibits and the stand fittings and furnishings and have them publicly auctioned at the exhibitor’s cost two weeks after the close of the exhibition, or sell them freely after written announcement.8. Withdrawal and non-participationThe exhibitor is bound by the terms of his or her rental application until receipt of the stand confirmation, and may only withdraw in accordance with the following provisions. 8.1. Withdrawal before the deadline for registrationsIn the case of a withdrawal from the offer before the registration deadline, a fee of EUR 260.00 plus VAT (Value Added Tax) will be charged. 8.2. Withdrawal after the deadline for registrations and before receipt of the stand confirmationsIn the case of a withdrawal after the registration deadline and before receipt of the stand confirmation by the exhibitor, a fee of 25% of the expected stand rental costs plus VAT will be charged. 8.3. Withdrawal after receipt of stand confirmationAfter receipt of the stand confirmation and entry into force of the rental contract, withdrawal is no longer possible. Non-participation or a reduction of the stand area does not release the exhibitor from his or her obligation to pay the agreed stand rental fee, plus any decoration costs necessary to preserve the overall general appea-rance. DLG Service GmbH is not obliged to accept a substitute participant provided by the exhibitor. Should DLG Service GmbH succeed in re-letting the stand space, it reserves the right to bill the original exhibitor for an amount equal to 25% of the agreed stand rental shown on the stand confirmation as compensation for costs incurred. The stand area will not be considered to be re-let in cases where space not used by the exhibitor is reallocated to another exhibitor for cosmetic reasons, without DLG Service obtaining further income from re-letting. The stand area will also not be considered as re-let where unoccupied stand areas in the exhibitor group concerned are still available.If the stand is not recognisably occupied in time, i.e. up to the end of stand construc-tion, the DLG Service GmbH can revoke the admission and if appropriate dispose of the exhibition area elsewhere without compensation. The exhibitor remains obliged to pay the full participation charge.If insolvency proceedings are filed against the assets of the exhibitor or such a petition has been dismissed due to lack of assets, DLG Service GmbH has the right to terminate the contract without notice. The exhibitor must inform DLG of any such insolvency proceedings without delay. In the event of non-participation on the part of an exhibitor, it is possible for co-exhibitors to assume the contractual rights and obligations of that exhibitor.6.9.1 Aussteller aus der Europäischen Union tragen ihre Umsatzsteuer-ID-Nummer auf dem Mietantrag ein und genehmigen damit, dass der Auftrag unter Verwendung dieser Nummer auszuführen ist. Sollte die Umsatzsteuernummer der DLG Service GmbH bereits vorliegen (z.B. von früheren Beteiligungen), so kann sie ohne Rückfra-ge genutzt werden, auch wenn auf dem Mietantrag nichts eingetragen ist.Der Aussteller prüft nach Erhalt der Rechnung, ob die eingetragene Umsatzsteuer-Identnummer stimmt und informiert die DLG Service GmbH umgehend über eventu-elle Fehler. Für Steuernachzahlungen, die sich durch fehlerhafte Umsatzsteueridenti-fikationsnummern ergeben, haftet der Aussteller.Aussteller mit Sitz außerhalb der EU weisen mit einer Bescheinigung einer Behörde ihres Heimatstaates ihre Unternehmereigenschaft nach. Aus der Bescheinigung muss auch die Steuernummer hervorgehen, unter der das Unternehmen eingetragen ist.7. ZahlungsbedingungenDie Standmiete (inklusive Anmeldegebühr und Mehrwertsteuer) ist innerhalb von 21 Tagen nach Rechnungsdatum ohne Abzug unter dem Stichwort „Energy Decentral 2014 - Standmiete“ und unter Angabe der Rechnungs- und Kundennummer auf das angegebene Bankkonto zu überweisen:Kontoinhaber: DLG Service GmbHDZ Bank AG, Frankfurt am MainKonto-Nr.: 143 838BLZ: 500 604 00IBAN: DE89 5006 0400 0000 1438 38SWIFT/BIC: GENODEFFFür Standflächen, die nach dem 1. September 2014 gebucht werden, ist der ge-samte Rechnungsbetrag sofort fällig. Sollte der Aussteller seine Verpflichtungen nicht fristgemäß erfüllen, behält sich die DLG Service GmbH das Recht vor, nach Setzung einer angemessenen Nachfrist, den Mietvertrag fristlos zu kündigen und den Stand entschädigungslos zu schließen. Für Zahlungen nach Ablauf des Zahlungszieles (21 Tage nach Rechnungsdatum) wird ein Säumniszuschlag in Höhe von 1% der Rech-nungssumme pro angefangenem Monat erhoben.Kommt ein Aussteller seinen Zahlungsverpflichtungen nicht nach, kann die DLG Service GmbH die Ausstellungsgegenstände und die Standeinrichtung zurückbehal-ten und sie zwei Wochen nach Messeende nach Wahl auf Kosten des Ausstellers öf-fentlich versteigern lassen oder nach schriftlicher Ankündigung freihändig verkaufen.Nach Beendigung der Veranstaltung werden gesonderte Rech nungen für in Anspruch genommene Dienstleistungen – z. B. Strom, Wasser etc. – ausgestellt.8. Rücktritt und NichtteilnahmeBis zum Zugang der Standbestätigung beim Aussteller ist der Aussteller an seinen Mietantrag gebunden und kann von diesem nur nach Maßgabe der folgenden Bestimmungen zurücktreten. 8.1. Rücktritt vor dem AnmeldeschlussIm Fall des Rücktritts von dem Angebot vor dem Anmeldeschluss ist ein Entgelt in Höhe von EUR 260,00 zuzüglich Mehrwertsteuer zu zahlen. 8.2. Rücktritt nach Anmeldeschluss und vor Zugang der StandbestätigungIm Fall des Rücktritts nach dem Anmeldeschluss und vor Zugang der Standbestäti-gung beim Aussteller ist ein Entgelt von 25% der voraussichtlichen Standmiete zu-züglich ges. Mehrwertsteuer zu zahlen.8.3. Rücktritt nach Zugang der Standbestätigung Nach Zugang der Standbestätigung und dem Zustandekommen des Mietvertrages ist ein Rücktritt nicht mehr möglich. Die Nichtteilnahme oder die Reduzierung der Standfläche entbindet den Aussteller nicht von der Zahlung der vereinbarten Stand-miete zuzüglich eventuell anfallender Dekorationskosten zur Wahrung des optischen Gesamtbildes. Die DLG Service GmbH ist nicht verpflichtet, einen vom Aussteller gestellten Ersatz-Aussteller zu akzeptieren. Gelingt der DLG Service GmbH eine anderweitige Vermietung der Standfläche, so behält sie sich gegen den Aussteller einen Anspruch auf Kostenbeteiligung in Höhe von 25% der ausweislich der Stand-bestätigung zu zahlenden Miete vor. Als Neuvermietung gilt nicht der Fall, dass aus optischen Gründen die vom Aussteller nicht genutzte Fläche einem anderen Ausstel-ler zugeteilt wird, ohne dass die DLG Service GmbH weitere Einnahmen aus einer Neuvermietung erzielt. Eine Neuvermietung liegt ebenfalls nicht vor, wenn in der jeweiligen Ausstellergruppe noch nicht belegte Flächen zur Verfügung stehen.Ist der Stand nicht rechtzeitig, d.h. bis zum Aufbauende, erkennbar bezogen, so kann die DLG Service GmbH die Zulassung widerrufen und gegebenenfalls entschä-digungslos anderweitig über die Ausstellungsfläche verfügen. Der Aussteller bleibt weiterhin zur Zahlung des vollen Beteiligungspreises verpflichtet.Wird die Eröffnung des Insolvenzverfahrens über das Vermögen des Ausstellers be-antragt oder ein derartiger Antrag mangels Masse abgewiesen, ist die DLG Service GmbH berechtigt, den Vertrag fristlos zu kündigen. Von dem Antrag eines Insolven-zverfahrens hat der Aussteller die DLG Service GmbH in jedem Fall unverzüglich zu informieren. Bei Nichtteilnahme eines Ausstellers könnten Mitausteller in die vertraglichen Rechte und Pflichten des Ausstellers eintreten.199. Reservations9.1. All services provided shall be performed within the scope of the available capacities.9.2. The DLG Service GmbH is entitled to defer or shorten Energy Decentral 2014 for important reasons (e.g. labour conflicts, force majeure), to close the exhibition completely or for part of the time or to cancel it. In the event of complete or partial deferment or shortening, the contract shall be deemed to be concluded for the alte-red duration as far as the exhibitor does not object to this change in writing within a period of two weeks after notification of the change.10. Exclusion of LiabilityDLG-Service GmbH cannot accept any liability for any liability cases unless DLG Ser-vice GmbH, its legal representatives or agents act deliberately or grossly negligently. This restriction of liability does not apply in the event of injury to life, limb or health due to even minor negligence and in the case of infringement based on minor negli-gence of those obligations fulfilment of allows proper implementation of the contract at all, infringement of which jeopardises achievement of the purpose of the contract, and observance of which the customer regularly relies (so-called cardinal duties).11. Exhibitors’ Claims, Standard Lettering, Place of Fulfilment, Jurisdiction11.1. All claims by exhibitors against the DLG Service GmbH must be made in writing. They shall become statute barred one month after the close of the exhibition. 11.2. Agreements deviating from these conditions or provisions supplementing them must be in writing to be valid. Facsimile type signatures are sufficient. 11.3. German law shall apply exclusively and the German text is binding.11.4. The place of fulfilment and jurisdiction for all mutual obligations, in particular for dunning proceedings, is Frankfurt am Main in as far as this is legally admissible, unless another place is expressly stated as jurisdiction.However, DLG reserves the right to assert its claims before the court ofthe location in which the exhibitor has his business seat.12. Exhibition InsuranceIt is urgently recommended that exhibitors take out an exhibition insurance.This should cover the standard equipment and the exhibited goods e.g. against da-mage caused by theft, fire, water, storm and the like and during construction and removal.12.1. Taking out third party liability insurance to complement employer’s liability in-surance is recommended. This applies for service providers working for exhibitors too.Particulars and conditions of an exhibition and third party liability insurance are available from: Financerisk Assekuranz Makler GmbH, Eysseneckstr. 55, 60322 Frankfurt/Main, (Tel.: +49/69/78 98 86-0, E-Mail: info@financerisk.de).If any individual provision of these conditions of participation or parts hereof are or become invalid, this shall not affect the validity of the remaining provisions and the overall contract concluded, including these conditions of participation. In this case the parties undertake to agree other provisions in the place of the invalid provisions that come as close as possible to the legal and economic content regulated by the invalid provisions.9. Vorbehalte9.1. Wünsche bei der Erbringung von Serviceleistungen stehen unter dem Vorbe-halt der Aus führungsmöglichkeit.9.2. Die DLG Service GmbH ist berechtigt, die Energy Decentral 2014 aus wichti-gem Grund (z.B. Arbeitskampf, höhere Gewalt) zu verlegen, zu kürzen, zeitweise ganz oder teilweise zu schließen oder abzusagen, ohne dass die Aussteller berechtigt sind, ihre Anmeldung zurückzuziehen oder Ersatzansprüche zu stellen.10. HaftungsausschlussDie DLG Service GmbH schließt jede Haftung für jegliche Haftungstatbestände aus, es sei denn, die DLG Service GmbH, deren gesetzliche Vertreter oder Erfüllungs gehilfen handeln grob fahrlässig oder vorsätzlich. Diese Haftungs beschränkung gilt ferner nicht bei einer auch auf leichter Fahr lässigkeit beruhenden Verletzung von Leben, Körper oder Gesund heit sowie bei einer auch auf leichter Fahrlässigkeit beruhenden Verletzung solcher Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages überhaupt erst ermöglicht, deren Verletzung die Erreichung des Vertrags-zwecks gefährdet und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertraut (sog. Kardinal pflichten).11. Ausschlussfrist, Schriftform, Erfüllungsort, Gerichtsstand11.1. Alle Ansprüche des Ausstellers gegen die DLG Service GmbH sind schriftlich innerhalb eines Monats nach Messeende geltend zu machen.11.2. Änderungen, Ergänzungen und Abweichungen bedürfen der Schriftform. 11.3. Es gilt ausschließlich deutsches Recht.11.4. Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Frankfurt am Main. Der DLG Service GmbH bleibt es jedoch vorbehalten, ihre Ansprüche bei dem Gericht des Ortes geltend zu machen, an dem der Aussteller seinen Sitz hat.12. VeranstaltungsversicherungDer Abschluss einer Veranstaltungsversicherung wird dringend em pfohlen. Sie soll-te Schutz für Standausrüstung und das zur Schau gestellte Gut bei Schäden durch Diebstahl, Feuer, Wasser, Sturm, Vandalismus u. ä. sowie beim An- und Abtransport gewähren.12.1. VeranstaltungshaftpflichtversicherungAuch der Abschluss einer Haftpflichtversicherung als Ergänzung zur Betriebshaft-pflicht wird empfohlen. Dieses gilt auch für Dienst leister, die für Aussteller tätig wer-den. Über Einzelheiten und Konditionen einer Veranstaltungs- und Veranstaltungshaft-pflicht-Versicherung informiert die Financerisk Assekuranz Makler GmbH, Eysseneck-str. 55, 60322 Frankfurt (Tel.: +49/69/78 98 86-0, E-Mail: info@financerisk.de).Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen oder Teile hiervon unwirksam sein oder werden, so berührt dies nicht die Wirksamkeit der übrigen Be-stimmungen und des unter Einbeziehung dieser Teilnahmebedingungen geschlosse-nen Vertrages insgesamt. Die Parteien verpflichten sich in diesem Fall, anstelle der unwirksamen Bestimmungen andere Bestimmungen zu vereinbaren, die dem recht-lichen und wirtschaftlichen Regelungsgehalt der unwirksamen Bestimmungen am nächsten kommen.